Notariar o notarizar

Muy frecuentemente los usuarios del servicio notarial al solicitarlo nos manifiestan que desean notariar un documento, un proceso o algún hecho, pero ¿Qué significa exactamente esta petición?, hasta hace pocos años la Real Academia de la Lengua Española avaló el uso de la palabra notarizar que significa autorizar ante notario o abonar con fenotarial algo y aunque la palabra notariar aún no está avalada por la Real Academia, es común que la gente la utilice con mayor frecuencia.

Perocualquiera de las dos palabras que se empleen, el notario debe escuchar atentamente al usuario para saber qué es lo que realmente necesita y para qué; de inicio al solicitar “notariar” significa que la persona requiere que el notario autentique un documento o una firma.

Anteriormente hemos comentado que la característica fundamental de la función notarial es dar fey autenticar los actos o hechos a los que los interesados deban o quieran darles autenticidad, quienes ejercen la función notarial son llamados notarios, los notarios a su vez, son profesionales del derecho investidos de fe pública que les es delegada por el titular del Ejecutivo del Estado.

Por esto es que cuando se quiere que algo sea autenticado o con fenotarial, las personas acuden al notario solicitando sus servicios, empleando la palabra “notariar” o a veces “notarizar”, pero

¿En qué consiste notariar  o notarizar?, para explicarlo vamos a utilizar unos ejemplos. Cuando se va a “notariar” o “notarizar” un documento, puede significar que la persona quiere una copia

cotejada y certificada como original, para ello el notario debe revisar y cotejar el documento original con la copia para ver si efectivamente es exacta y fiel, una vez que el notario hace el cotejo, entonces puede plasmar la certificación en la copia donde asentará que es copia fiel y exacta del original con el cual fue cotejado en todos sus términos, es decir, de principio a fin, al final de la

certificación, el notario estampa su firma e imprime su sello notarial, así tenemos un documento certificado que tiene el mismo valor legal que el documento original.

También “notariar” o “notarizar” un documento, puede significar que la persona desee darle autenticidad al mismo, firmándolo ante notario, en este caso el notario debe leer el documento presentado para revisar que esté apegado a derecho y después de que la persona firma ante la presencia del notario, éste último certificará mediante un texto donde plasmará el nombre de la persona que compareció ante su fe, con qué documento oficial con fotografía se identificó, si lo hace a título personal o en representación de una persona física o moral, caso en el cual debe

mostrar al notario el poder que se le dio y finalmente el notario hará constar que la persona firmó ante su presencia, ratificando el contenido del documento, igual que en el  ejemplo anterior, el notario al final estampa su firma e imprime su sello notarial, así tenemos un documento certificado o notariado, con un valor legal suficiente para acreditar o demostrar que la persona que lo

firmó ante notario, se obligó en los términos plasmados en el documento y que conocía y sabía el alcance legal del mismo, de tal forma que en el futuro, no puede desdecirse fácilmente.

Otro ejemplo, cuando una persona solicita “notariar” un proceso productivode una empresa o negocio, puede significar que desea que el notario realice una fe de hechos, es decir, que vaya a un domicilio y de fe de todos los pasos que siguen un proceso de producción, el cual le será explicado paso a paso, donde el notario levantará un acta circunstanciada con tiempo, modo y lugar, pudiendo acompañarse por fotografías o videos que robustezcan lo plasmado en el acta por el notario.

Igualmente puede significar  que la persona solicitante del servicio, desee que el notario de fe de la comparecencia de una persona representante de la empresa o negocio, que explique ante la  presencia del notario, todos los pasos de que consta el proceso productivo hasta obtener el producto final, caso en el cual el notario levantará un acta con las declaraciones de la persona, pudiendo agregar documentos que reafirmen el dicho de la persona.

Lo importante es que el notario atienda personalmente al usuario del servicio notarial y escuche lo que necesita y para qué lo necesita, evitando confusiones y malos entendidos, brindándole la certeza jurídica que el usuario demanda.

La autora es Maestra en Derecho Internacional Privado por la Universidad de Sonora

Titular de la Notaría Pública número 106 en Hermosillo, Sonora,

notaria106.sonora@gmail.com